因工作需要，将进行苏州市妇女儿童活动中心空调维保及清洗的招募，现将招募信息向社会公开，欢迎具有相应资质的单位参加。
一、公示时间
招募公告公示时间：2023年8 月 31 日-2023年9月 6 日
二、项目情况
(一)维保要求：
1.乙方负责甲方所有空调系统设备的维护及相关清洗服务，具体涉及：多联室外及室内机组、剧场空调机组、立式柜机及挂机、全热交换机、新风机组及管道（含车库消防风管）、风口等所有空调调节设备的维护保养工作。
2.在甲方培训日及重大活动期间，乙方须响应甲方要求安排合格的技术人员到场进行技术值班。（甲方须提前24小时向乙方提出相关要求）。
3.清洗方案：
一年3次空调滤网及风口(含新风机组风口及车库消防风机风口约35处)的清洗消毒（风管1次），乙方保证所用消毒试剂环保无毒，每次工期至多8天，工人人数至少保证2人/天/8小时。
一年3次定期的设备检修以及日常运行故障的即时排除，每次工期至多3天，工人人数至少保证2人/天/8小时。
4.维保方案：
(1)每年进行一次全面检查、保养，每年二次常规检查、保养
每年为采购方对机组进行一次全面的检查，时间在每年的9月（或由甲方指定），并出具年检报告，年检的项目内容见附件2；每夏季和冬季提供一次常规检查，时间安排在1月份和6月份左右（或由甲方指定），完成后提交各项检查记录及检查报告，内容见附件3；每次检查及保养须经由作业人员和甲方指定检查人员签字确认。（附件作为维保报告的一部分）
(2)维保服务期内，应急上门检查、维修
合同期内，甲方机组运行出现故障时，乙方在接到甲方报修通知后，1小时内响应，3小时内到达现场，进行排除故障工作，直到恢复正常运行（设备零部件损坏，需加工或更换则除外）。提供故障分析及应急处理措施，记录和报告需要的备件，提供维修《工作单》备案归档。（《工作单》作为维保报告的一部分）
(3)建立客户档案
合同期内免费为采购方建立维保档案库：包括设备型号、工作年限、每次保养、检修的点检表及每次保修的维修记录等。该记录在合同结束时，需要移交给甲方。
(4)培训计划
合同期内对甲方相关工作人员进行培训，内容：协议期内乙方将不定期安排维修工程师联络甲方相关工作人员，进行讲解空调使用状况和使用方法，确保空调能在节能状态下达到高效正常运行。并在使用中遇到的疑惑问题进行详细的讲解，如何正确的处理。
(5)根据客户要求，提供以下服务内容（另行收费）：
因天灾、水灾等不可抗拒因素所引起的事故的整修作业；由于甲方的原因引起的整修作业（如供电电源不正常引起部件损坏的）
5.服务响应要求
(1)提供的服务时间为：全年365天，全天24小时
(2)培训日：无需更换配件的情况下，6小时修复使用；如需更换配件，配件运抵后，6小时修复使用
(3)非培训日：无需更换配件的情况下，12小时修复使用；如需更换配件，配件运抵后，12小时修复使用
(4)如遇突发事件或不可抗力，可能延长服务响应时间或修复时间，具体时间由双方协商。
(5)供应商安排上门服务的维修人员须为有经验的工程师，同一问题，不得多次派人多次维修造成修复时间拖延。
(6)成交单位须按照招标文件的要求及投标文件中所作的承诺对该项目进行服务工作，若成交单位实际安排的人员数量较招标文件要求有减少，一经采购方发现，成交单位应当立即给予采购方书面合理理由并及时补齐，若成交单位未给予合理理由或成交单位方出现隐瞒，采购方每发现一次将每次扣除其当年费用的5%，直到全部扣完，发现三次及以上的，采购方有权利解除本合同，并由成交单位赔偿损失。
6.配件供应：
如遇配件损坏乙方及时提供各个厂家的原厂配件（压缩机和电路板配件除外）。但突发事件或不可抗力，可能延长服务响应时间或修复时间，具体时间由双方协商。乙方发现空调配件有损坏，必须第一时间报请甲方有关人员进行确定,签字后方可更换，另更换配件前需将新配件交甲方有关人员再次确认，更换后将已损坏配件交付给甲方有关人员，甲方指定人员在乙方的维修票据上签字确认。另配件价格每次低于200元，由乙方承担，超过200元，乙方向甲方只收取成本费用，不再另收服务费。
7.环境保护
清洗维保过程当中，乙方须设立临时保护措施，并保持现场清洁整齐。清洗及维保产生的尘土或垃圾, 乙方应及时封闭及清运，费用由乙方支付。
(二)服务周期：自合同签订之日起两年。
(三)其他要求
1.响应单位每次执行维保任务时，必须持有至采购方的联系单（写明维保内容、执行情况、维保人、时间等），经采购方签字确认。
2.维保工具必须自带，维保期间对苏州市妇女儿童活动中心设备设施损坏的照价赔偿；
3.更换的配件必须与原品牌、型号一致，并经采购方的相关管理人员签字确认。
4.成交单位应参照《中华人民共和国公共安全行业标准》，在维保中应严格按照规定执行，如有安全问题，由此引发的损失及责任全部由成交单位自行承担。
5.成交单位开展维保工作前须与原工程单位进行交接，交接内容包括但不限于维保清单数量、原有故障情况等，确保与原工程单位无技术纠纷。交接后设备故障维修由成交单位全权负责，不得推脱责任。成交单位须无条件配合采购单位完成行政管理部门提出的相关措施意见及工作。
6.成交单位须遵守苏州市妇女儿童活动中心的相关管理规定。对影响苏州市妇女儿童活动中心正常运营，造成苏州市妇女儿童活动中心客户投诉经教育仍不改正的，成交单位应及时更换维保人员，否则苏州市妇女儿童活动中心按相关规定处罚。
7.所有维保设备完好率要通过苏州市妇女儿童活动中心考核，涉及更换配件的设备应质保一年，在该更换配件质保期内再次发生故障由成交单位免费修复或更换。
(四)报价要求
1.现场踏勘：为了更好地了解现场情况，各响应供应商在谈判响应前必须到采购方进行现场踏勘，熟悉现有设备运行状况。未踏勘现场的供应商成交后，不得以不完全了解现场情况为理由而向采购单位提出任何索赔的要求，对此采购单位不承担任何责任并将不作任何答复与考虑。
2.响应单位应根据采购要求进行报价，并不得缺项和漏项。响应单位未填单价或总价的项目，在实施后，采购人将不予支付，并视为该项费用已包括在其它有价款的单价或总价内。
3.响应报价应包括完成本项目维保服务工作期间所需的人工、耗材、配件、交通、保险、利润、税金、维修工具、仪表及安全阀的年检费用、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
(五)计划采购预算：¥ 40000.00元（人民币肆万元整）/两年，包含人工、管理费、税费等所有费用，超过此预算即为投标无效（废标）。
三、工程量清单详见附件
注：工程量清单请在本公告后的附件内下载。
四、资质要求
（1）投标人必须在苏州市注册，具有独立法人资格，有良好经营信誉。（提供营业执照原件）；
（2）服务内容在经营范围内。（营业执照经营范围内具备该项服务）；
（3）项目竞争成功后不得转包，不接受联合体竞争；
（4）最近三年内经营活动没有重大违规违法记录、严重的顾客投诉记录以及重大人身伤亡事故（提供履约服务保证承诺书并盖章）；
（5）中标单位须全权负责其项目维保的安全责任。（提供安全责任承诺书）。
五、投标材料组成（均需盖单位章，否则无效）
（1）竞争单位的营业执照、组织机构代码证、纳税证或三证合一的新营业执照、法人身份证件、项目负责人身份证件等复印件（原件在评估会议时带齐备查）；
（2）单位授权委托书原件、授权委托人身份证复印件（原件在评估会议时带上）（模板见附件）；
（3）工程量清单报价明细表（须含综合单价分析表），物料清单报价表（格式按物料清单格式）；如与材料清单规定不符的为废标；
（4）履约服务保证承诺书（即对自己所提供诚信安全经营材料真实性的承诺书）（模板见附件）；
（5）报价书（模板见附件）；
（6）安全责任承诺书 (在整个维保期内，为施工人员购买意外伤害保险，发生事故造成相关人员人身伤亡的均由项目维保方负责)（模板见附件）；
（7）特别注意：以上每份文件均须加盖单位公章及法人（签字）章。竞争单位需将整理好的资料分别装订成册（1份），用档案袋密封，须在档案袋封面上注明竞争单位、竞争项目、联系人及联系电话。递交的材料格式、内容如有不符合者或发现有弄虚作假者，则取消该项目竞争资格。
六、评审办法
由中心组织评审专家组进行综合评分
（1）审查资格、资质及响应情况；
（2）在符合中心招募要求前提下，由评委问询维保方案；
（3）最终由评审小组根据竞争单位方案及报价决定成交单位；
（4）评审时间：时间及地点另行电话通知。
七、提交投标文件截止时间
材料接收点：苏州市高新区邓尉路1150号苏州市妇女儿童活动中心2号楼儿童楼1楼服务总台。材料袋上请注明投标公司、联系人、联系电话和所投项目及标段。
投标材料接收截止时间：2023年9月 6 日下午16:00，现场查勘过后方可正式投标（现场查勘时间为9.1上午10:00及9.5上午10:00，请准时参加，逾期不补）。开标时间由中心工作人员另行通知。
八、现场查勘时间
现场查勘时间为9.1上午10:00及9.5上午10:00，现场查勘过后方可报价（查勘现场签字确认）。集合地点：苏州市妇女儿童活动中心儿童楼一楼大厅前台，请准时参加，逾期不补。
九、咨询电话：吴老师、郑老师 ，0512-80787366。
苏州市妇女儿童活动中心
二〇二三年八月三十一日
